Ministerstwo Finansów zainicjowało spotkania z przedsiębiorcami i ekspertami, które rozpoczęły się 16 lutego 2024 r. i mają trwać do 1 marca 2024 r. Celem wspomnianego cyklu spotkań jest zebranie opinii i sugestii, które pomogą ukształtować nowe rozwiązania dla systemu KSeF.
Podczas trwających obecnie rozmów z przedstawicielami przedsiębiorców, dostawcami oprogramowania, organizacjami branżowymi i ekspertami podatkowymi, poruszone zostaną tematy takie, jak m.in.:
- Bezpieczeństwo i wydajność – spotkanie służące omówieniu kwestii związanych z zabezpieczeniem systemu KSeF, w tym wysyłania i odbierania paczek faktur oraz wsparcia technicznego.
- Faktury konsumenckie/status nabywcy – spotkanie służące omówieniu kwestii związanych z fakturami wystawianymi na rzecz konsumentów oraz identyfikacją statusu nabywcy (podatnik/konsument).
- Identyfikator KSeF w płatnościach – spotkanie służące omówieniu kwestii związanych z realizacją obowiązku podawania nr KSeF albo identyfikatora zbiorczego w tytule przelewu. Poruszony zostanie również temat tworzenia i pobierania identyfikatora zbiorczego.
- Spotkania z przedstawicielami branży faktoringu (temat dostępu faktorów do faktur), dostawcami mediów (temat wystawiania faktur przy użyciu KSeF przez nadmienioną branżę) oraz przedstawicielami branży paliwowej (temat wystawianie faktur na stacjach paliwowych).
Ministerstwo Finansów planuje rozpocząć cykl szkoleń w urzędach skarbowych na przełomie kwietnia i maja. Szkolenia będą dotyczyć korzystania z darmowego oprogramowania do wystawiania e-faktur za pośrednictwem systemu KSeF. W tym samym czasie zostanie również ogłoszony nowy termin obowiązkowego korzystania ze wspomnianego rozwiązania.
Warto wspomnieć, że 02.02.2024r. podczas spotkania z przedstawicielami organizacji, które do tej pory brały udział w konsultacjach w sprawie wdrożenia KSeF, Minister Finansów Andrzej Domański zapewnił, że obowiązkowy KSeF na pewno zostanie wdrożony. W praktyce oznacza to, że warto już teraz przygotować się na nowe regulacje, w tym wyposażyć się w odpowiedni program finansowo-księgowy, taki jak Hogart KSeF (https://hba.hogart.com.pl/hogart-ksef/).
Zmiany w KSeF – nowe perspektywy dla przedsiębiorców
W odpowiedzi na potrzeby rynku przedstawione w ramach konsultacji, Ministerstwo Finansów ogłosiło serię zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), które mają uprościć proces e-fakturowania dla wszystkich podatników.
Zapowiedziane modyfikacje:
- Jednolity termin wdrożenia: Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF zostanie zsynchronizowane dla wszystkich przedsiębiorców.
- Faktury konsumenckie w systemie: KSeF umożliwi wystawianie faktur konsumenckich, co jest nowością w systemie.
- Elastyczność wystawiania e-Faktur: Przedsiębiorcy będą mieli możliwość tworzenia e-faktur poza systemem z opcją dodania ich do KSeF w ciągu następnego dnia roboczego.
- Przesunięcie kar: Ministerstwo planuje przesunąć termin wprowadzenia sankcji za nieprzestrzeganie nowych regulacji tj. korzystania z systemu KSeF.
- Zmiana w obowiązkach informacyjnych: Odroczenie wymogu podawania numeru KSeF przy płatnościach oraz na fakturach i paragonach z NIP.
Minister Andrzej Domański podkreślił znaczenie dialogu z przedsiębiorcami w procesie wprowadzania zmian. Do 3 kwietnia zostaną zaprezentowane propozycje zmian do ustawy, które będą przedmiotem dalszych konsultacji. Termin odroczenia obowiązkowego korzystania z KSeF zostanie ogłoszony na przełomie kwietnia i maja, ale już wiadomo, że system nie wejdzie w życie w 2024 roku.